Klokkenluidersregeling

Waar deze regeling voor is

DevAlp wil dat iedereen die voor of bij ons werkt een vermoeden van een misstand veilig kan melden, zonder dat dit gevolgen heeft voor zijn of haar positie. Deze regeling beschrijft hoe u dat doet en wat wij met uw melding doen. Zij volgt de Wet bescherming klokkenluiders en artikel 20a van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Begrippen

Melder

Degene die een vermoeden van een misstand meldt.

Medewerker

Iedereen die voor ons werkt of heeft gewerkt: medewerkers en oud-medewerkers, de directie, stagiairs, uitzendkrachten en zelfstandigen die een opdracht voor ons uitvoeren. Ook wie nog in gesprek is over een functie of opdracht.

Vermoeden van een misstand

Een vermoeden dat op redelijke gronden berust en dat te maken heeft met ons kantoor of met mensen die voor ons werken.

Betrokkene

De persoon of afdeling op wie de melding betrekking heeft.

Wat u kunt melden

Denk aan een vermoeden van

• een strafbaar feit, zoals fraude of valsheid in geschrifte
• het niet naleven van de Wwft, zoals een ongebruikelijke transactie die niet wordt gemeld
• het overtreden van wetten of van de beroepsregels voor accountants en belastingadviseurs
• het bewust verkeerd informeren van klanten of instanties, of het achterhouden of vernietigen van informatie
• een gevaar voor de gezondheid of veiligheid van mensen

Twijfelt u of iets onder deze regeling valt, meld het dan toch. Een klacht over onze dienstverlening valt onder de klachtenregeling.

Hoe u meldt

1. U meldt intern bij de directie, mondeling of schriftelijk. Per mail zet u Vertrouwelijk in de onderwerpregel, per brief op de envelop.
2. Wilt u liever mondeling melden, dan plannen wij binnen een redelijke termijn een gesprek. Van dat gesprek maken wij een verslag dat u mag controleren en ondertekenen.
3. Gaat uw vermoeden over de directie zelf, of meldt u liever niet intern, dan kunt u rechtstreeks extern melden (zie hieronder).

U kunt zich vooraf vertrouwelijk laten adviseren door het Huis voor Klokkenluiders.

Wat wij met uw melding doen

1. Binnen zeven dagen ontvangt u een bevestiging dat wij uw melding hebben ontvangen.
2. De directie onderzoekt de melding zelf of laat dat onafhankelijk doen. Wie bij het vermoeden betrokken is, doet niet mee aan het onderzoek.
3. Waar dat nodig is, winnen wij extern juridisch advies in. De betrokkene krijgt de gelegenheid om te reageren.
4. Binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging hoort u wat er met uw melding is gedaan. Lukt dat niet, dan laten wij u weten wanneer u bericht krijgt.

Extern melden

Gaat het om de Wwft, dan kunt u melden bij het Bureau Financieel Toezicht, de toezichthouder voor accountants en belastingadviseurs. Voor andere misstanden kunt u terecht bij het Huis voor Klokkenluiders of een andere bevoegde autoriteit. U hoeft niet eerst intern te melden.

Geheimhouding en bescherming

• Wij behandelen uw melding en alles wat daarover wordt gezegd en geschreven vertrouwelijk.
• Uw naam wordt niet zonder uw schriftelijke toestemming gedeeld met anderen dan wie de melding behandelen.
• Wie te goeder trouw meldt, mag daar op geen enkele manier nadeel van ondervinden, ook niet in het werk of de loopbaan. Dat geldt ook voor wie de melder helpt.
• Wij houden een register bij van meldingen en bewaren de gegevens niet langer dan nodig is.

Vaststelling

Deze regeling is vastgesteld door de directie van DevAlp Accountants en Adviseurs B.V. en geldt vanaf oktober 2026.