Kort antwoord
Ondernemers bewaren hun administratie zeven jaar. Voor gegevens over onroerend goed, zoals een bedrijfspand of grond, is dat tien jaar. Digitaal bewaren mag, als alles volledig en leesbaar blijft.
Wat valt onder de bewaarplicht
Alles wat nodig is om uw cijfers te controleren. Denk aan
- Facturen die u stuurde en ontving
- Bonnen en kassabonnen
- Bankafschriften
- Contracten en offertes
- Uw grootboek en de loonadministratie
Zeven jaar of tien
De gewone termijn is zeven jaar. Gegevens over onroerende zaken, zoals de aankoop of verbouwing van een pand, bewaart u tien jaar.
Papier of digitaal
U kiest zelf hoe u bewaart. Papieren stukken mag u in de meeste gevallen scannen en digitaal bewaren, zolang ze volledig en leesbaar zijn en de Belastingdienst ze bij een controle binnen redelijke tijd kan inzien. De balans en de winst-en-verliesrekening bewaart u ook op papier.
Wat wij voor u doen
Wat u bij ons aanlevert, staat digitaal en overzichtelijk in uw dossier. Komt er een vraag van de Belastingdienst, dan ligt alles klaar.
Bijgewerkt in oktober 2026.